Какой документ является вторым по значимости в жизни взрослого человека? Понятно, что на первом месте — паспорт. А вот второе место прочно занимает трудовая книжка. А как же — без неё среднестатистическому человеку никуда. Особенно возрастает ценность этого документа после пятидесяти. Когда начинаешь задумываться о пенсии и считать трудовой стаж. Есть, конечно, представители человечества, которые не считают наличия этого документа в своей жизни чем-то важным. Но таких, согласитесь, меньшинство.
Тем обиднее бывает, когда книжка вдруг, по какому-то роковому стечению обстоятельств, пропадает. И вроде никуда не должна деться, и в отделе кадров стоит прочнейший сейф, и дома для документов отведён целый ящик, который запирается на ключ от детей и домашних животных... Но вот раз — и нету! В таких случаях поднимать панику — дело бесполезное. Нужно взять себя в руки и действовать.
Кстати, не так давно Пенсионный фонд отчитался о стопроцентной оцифровке сведений о трудовой деятельности россиян. Но, как ни странно, закона о введении цифровых трудовых книжек до сих пор нет. Сейчас законопроект находится на рассмотрении правительства. Минтруд планирует внести его в Госдуму до конца весенней сессии — до 28 июля. Если парламентарии утвердят инициативу, она вступит в силу с января следующего года.
При этом эксперты уверены, что спешить с отказом от бумажных трудовых пока не стоит: не все предприятия малого бизнеса готовы к работе с цифровыми.
Но вернёмся к нашим баранам. Точнее, к трудовым книжкам. Утерянным волею глупого случая.
Чтобы восстановить стаж работы при потере трудовой книжки, нужно обратиться в пенсионный фонд, предыдущее место работы или в офис «Мои документы».
Когда пойдёте в Пенсионный фонд, не забудь паспорт и СНИЛС. В вашей выписке из индивидуального лицевого счета будут отражены сведения о трудовой деятельности, на основании отчислений, производимых работодателями.
Также если трудовая книжка утрачена или необходимо подтвердить запись в трудовой книжке, следует обратиться на предыдущее место работы. С большой долей уверенности можно утверждать, что вам там обязательно помогут, ведь работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности работников в течение 75 лет. В Главархиве отмечают, что если организацию невозможно найти, можно обратиться в архив и получить справку о подтверждении трудового стажа.
В ведомстве добавляют, что при подаче запроса в архив на получение справки о подтверждении трудового стажа необходимо вспомнить две вещи — полное название организации и годы работы в ней. Если не помните точного названия, вспоминайте адрес местонахождения организации.
В случае ликвидации организации работодатель обязан передавать документы по личному составу в соответствующий государственный или муниципальный архив.
В случае если бывший работодатель оказался недобросовестным и не передал документы на хранение в архив, доказательствами работы могут быть: трудовой договор, грамоты, благодарности, свидетели — бывшие коллеги. Установить факт работы в организации можно через заявление в суд.
В общем, потерявшиеся трудовые периоды восстановить можно. Но хлопотно. Так что лучше относиться к трудовой книжке внимательно и всегда знать, где она в данный момент находится.
