ЗАГСы с октября 2018 года переходят на электронный документооборот

Депутаты продолжают подготовку к тридцать девятой сессии Государственного Собрания Республики Марий Эл, которая откроется 20 сентября. В парламенте прошли заседания комитетов по здравоохранению, по развитию агропромышленного комплекса и по развитию производственного комплекса. Депутаты дали оценку и провели нулевое чтение проектов сессионных документов.

В ходе заседания депутаты рассмотрели вопрос изменения в порядке ведения документации при государственной регистрации актов гражданского состояния. С 1 октября 2018 года, согласно Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», запись акта гражданского состояния будет составляться в форме электронного документа в режиме реального времени с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» и на бумажном носителе в одном экземпляре — ранее оформлялись два экземпляра на бумажном носителе. Исходя из этого предлагается уточнить полномочия органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов республики в части места хранения актовых книг, а также использования ЕГР записей актов гражданского состояния.

ИА МариМедиа обратилось за комментариями в Отдел ЗАГС администрации городского округа «Город Йошкар-Ола». Как оказалась, новшество с электронным документооборотом призвано максимально упростить работу ЗАГСов и оно никак не должно сказаться на клиентах. В настоящее время любая актовая запись оформляется в двух экземплярах: один экземпляр хранится в ЗАГСе, другой — в архиве. На руки клиентам выдаётся свидетельство — бланк государственно образца. Введение электронной системы предназначено исключительно для внутреннего пользования работников, чтобы минимизировать бумажную волокиту. Бланки свидетельств как выдавались, так и будут выдаваться на руки клиентам.

фото из открытых источников

ИА «МариМедиа». При использовании материала гиперссылка обязательна.